Rechnungen in Fremdwährung

Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen kannst du auch in einer anderen Währung als Euro ausstellen. Deine Buchhaltung bleibt dabei in Euro: LazyBill rechnet jeden Beleg mit dem Kurs um, den das Finanzamt dafür vorsieht. Derselbe Kurs gilt an jeder Stelle, von der Umsatzsteuer auf dem Beleg bis zum Buchungsexport für die Kanzlei.

Zur Wahl stehen der Euro und die 29 Währungen, für die die Europäische Zentralbank einen Referenzkurs veröffentlicht, darunter US-Dollar, Schweizer Franken, Britisches Pfund, Schwedische und Norwegische Krone, Polnischer Złoty und Tschechische Krone.

Die Währung wählen

Am einfachsten hinterlegst du sie beim Kunden: Im Kundenstamm steht in der Karte Dokumente das Feld Währung der Dokumente. Jeder neue Beleg für diesen Kunden startet dann in seiner Währung.

Am einzelnen Beleg steht die Währung oben neben der Sprache. Stellst du dort um, rechnet LazyBill die Preise aus deinem Katalog mit dem jüngsten Kurs der Europäischen Zentralbank um. Was du selbst eingegeben hast, bleibt stehen. Korrektur und Storno übernehmen die Währung der Rechnung, zu der sie gehören.

Einiges führt LazyBill bewusst in Euro: Dauerrechnungen, Anzahlungen und Rechnungen, die eine Anzahlung verrechnen, Gutschriften und die XRechnung an eine Behörde. Auch Skonto gibt es nur in Euro. Wählst du bei einem Kunden mit Skonto eine Fremdwährung, gilt sein Zahlungsziel ohne Abzug. Beim Umschalten sagt dir LazyBill jeweils, woran es liegt.

Welcher Kurs gilt

Den Kurs musst du nicht eintragen. LazyBill nimmt für dich den, der steuerlich vorgeschrieben ist:

Stichtag ist der Tag der Leistung oder Lieferung. Hast du in den Stammdaten Istbesteuerung gewählt, zählt stattdessen die Zahlung: in Österreich der Kurs vom Tag der Zahlung, in Deutschland der Kurs für den Monat der Zahlung (AT § 20 Abs. 6 UStG 1994, DE § 16 Abs. 6 UStG). Der Kurs steht dann erst fest, wenn das Geld da ist. Ohne Angabe zu Soll oder Ist finalisiert LazyBill keine Rechnung in Fremdwährung und bittet dich zuerst um die Einstellung.

Mit dem Finalisieren wird der Kurs eingefroren. Spätere Kursänderungen wirken sich auf die Rechnung nicht mehr aus; eine Korrektur und ein Storno rechnen mit demselben Kurs wie das Original.

Auf dem Beleg steht unter den Summen die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro, dazu der verwendete Kurs, etwa „1 € = 0,9430 CHF (EZB-Referenzkurs vom 30.09.2026)“. Das ist eine Pflichtangabe: Die Steuer muss auch in Euro ablesbar sein. Steht der Kurs noch aus, nennt der Beleg stattdessen die Methode: „Die Umsatzsteuer wird zum Umsatzsteuer-Umrechnungskurs des BMF für Oktober 2026 in Euro umgerechnet.“

Wenn das Geld eingeht

Die Zahlung erfasst du in der Währung der Rechnung. Zwei Felder kommen dazu:

Euro laut Bank ist der Betrag, der tatsächlich auf deinem Konto gutgeschrieben wurde, und er ist Pflicht. Abgezogene Bankspesen trägst du ein, wenn deine Bank etwas einbehalten hat. Passen die Beträge nicht zum Kurs der Rechnung, zeigt dir LazyBill die Kursdifferenz darunter und rechnet vor, wie es darauf kommt. Reicht der Euro-Betrag nicht für die ganze Rechnung, bietet der Hinweis daneben an, den passenden Teilbetrag als Teilzahlung zu übernehmen.

Mit diesen beiden Angaben steht die Buchung für sich: Auch wer nur die Exportdatei bekommt und keinen Kontoauszug, sieht darin, warum aus 1.067,00 € Forderung 1.046,20 € Eingang wurden.

Zahlungen auf eine Rechnung in Fremdwährung erfasst du direkt an der Rechnung. Der Bankabgleich bietet nur Rechnungen in Euro an, denn bei einer Rechnung in Dollar passt der Betrag auf dem Konto nie genau. Die Buchung auf deinem Konto bleibt dort deshalb offen. Hast du die Zahlung an der Rechnung erfasst, hakst du sie im Bankabgleich mit Kein Beleg nötig ab. Belege deiner Lieferanten in fremder Währung ordnest du dagegen ganz normal im Bankabgleich zu, und LazyBill übernimmt dabei den Euro-Betrag laut Bank, siehe Bankabgleich.

In deinen Zahlen und Berichten

In den Listen siehst du jede Rechnung in ihrer Währung, mit Währungszeichen. Gerechnet wird überall sonst in Euro: Dashboard, offene Posten, Umsatz und Kosten, Kunden-Umsätze, der Rechner für die Umsatzsteuervoranmeldung, die Zusammenfassende Meldung und sämtliche Exporte. Grundlage ist immer der Kurs, der an der Rechnung hängt. Deshalb stimmen Beleg, Voranmeldung und Buchhaltung auf den Cent überein.

Im Steuerberater-Export kommen Kursdifferenz und Bankspesen als eigene Buchungszeilen gegen den Kunden, ohne Steuer, mit den dafür vorgesehenen Konten deines Kontenrahmens. Der DATEV-Stapel bekommt zusätzlich die Währung, den Kurs und den Umsatz in Euro. Die PDFs im Exportpaket bleiben in der Rechnungswährung.